Til
KTO’s medlemsorganisationer
Sagsnr.: 2199.56
EA
Direkte tlf.nr.: 3347 0615
3. januar 2011
KTO og Danske Regioner har i anledning af konkrete
sager i to regioner drøftet inddrag-else af tillidsrepræsentanter i forbindelse
med afskedigelser og tjenstlige samtaler. Bag-grunden var ændring af praksis i
de to regioner, som fandt, at det er i strid med forvalt-ningsloven og
straffelovens bestemmelser om tavshedspligt og persondataloven at infor-mere
tillidsrepræsentanten i afskedigelsessager og ved tjenstlige samtaler.
Regionerne havde derfor fundet det mest korrekt ved forestående afskedigelser at
udlevere opsigelsen i to eksemplarer til den ansatte med meddelelse om, at det
ene kan videregives til organi-sationen. På denne måde fandt regionerne, at de
håndterede forestående afskedigelser i overensstemmelse med den enkelte
overenskomsts bestemmelse herom.
KTO har over for Danske Regioner tilkendegivet, at KTO finder, at de to
regioner ikke over-holder tillidsrepræsentantbestemmelserne ved deres nye
praksis, idet der konkret skal tages stilling til, om der er tavshedsbelagte
oplysninger, der ikke kan videregives til tillids-repræsentanten. Når man efter
en konkret vurdering frem til, at der er tavshedsbelagte op-lysninger, må
regionerne orientere tillidsrepræsentanten om, at en konkret medarbejder er
indkaldt til tjenstlig samtale eller påtænkes afskediget, samt udlevere to
eksemplarer af den skriftlige indkaldelse/sindetskrivelse til medarbejderen mhp.
evt. udlevering til tillids-repræsentanten. Dermed kan regionen både sikre sig
mod evt. videregivelse af tavsheds-bestemte oplysninger og sørge for, at
tillidsrepræsentantbestemmelserne overholdes.
Inddragelse i forbindelse med afskedigelser
Danske Regioner har ved drøftelsen med KTO tilkendegivet, at de anerkender, at
det følger af MED-rammeaftalens § 11 stk. 3, at ved forestående afskedigelser
skal man med hen-blik på, at tillidsrepræsentanten kan udføre sit hverv,
informere tillidsrepræsentanten om, at man agter at afskedige en medarbejder
samt navnet på den pågældende medarbejder og andre relevante oplysninger i
respekt af forvaltningslovens og straffelovens bestemmel-ser om tavshedspligt og
persondataloven.
Inddragelse i forbindelse med tjenstlige samtaler
Danske Regioner har endvidere ved drøftelsen med KTO tilkendegivet, at de
anerkender, at der i forhold til tjenstlige samtaler efter en konkret vurdering
kan ske forudgående oriente-ring af tillidsrepræsentanten om, at en medarbejder
er indkaldt til en tjenstlig samtale samt oplyse navnet på den pågældende
medarbejder med henblik på, at tillidsrepræsen-tanten kan udøve sit hverv.
Medarbejderen skal vejledes om retten til/muligheden for at medbringe en
bisidder, f.eks. vedkommendes tillidsrepræsentant, til samtalen.
Danske Regioner finder, at beslutningen om, hvorvidt
tillidsrepræsentanten informeres forud for den tjenstlige samtale beror på de
konkrete omstændigheder, eksempelvis hvor-vidt det forhold, som giver anledning
til den tjenstlige samtale, har en sådan karakter, at det vil kunne føre til en
afskedigelse.
KTO har taget forbehold for at få afprøvet retsstillingen i forhold til
inddragelse i forbindelse med tjenstlige samtaler ved en faglig voldgift.
Eventuelle spørgsmål vedrørende ovennævnte kan rettes til Eva Agerlin
på telefon 3347 0615 eller på e-mail ea@kto.dk.
Med venlig hilsen
Helle Basse
Eva Agerlin